Để các bạn có thể hình dung tốt hơn về cách sử dụng phần mềm Powerpoint 2010, tôi có chuẩn bị cho các bạn một video hướng dẫn dưới đây. Trong video có giải thích chi tiết về chức năng và công dụng của các công cụ thường được sử dụng trong phần mềm PowerPoint 2010. Vì vậy, Các bạn có thể tham khảo video hướng dẫn này để biết cách sử dụng phần mềm Powerpoint 2010 và các chức năng cơ bản trong Powerpoint 2010.
Và chuỗi video hướng dẫn cách sử dụng phần mềm thuyết trình Powerpoint 2010 từ cơ bản đến nâng cao:
Hướng dẫn cách sử dụng PowerPoint 2010 cơ bản
Thanh trên cùng của phần mềm PowerPoint 2010 chính là Quick access toolbar, thanh này chứa các lệnh tắt của các lệnh thông dụng nhất như lệnh save, undo, tạo file PowerPoint mới, mở một file PowerPoint nào đó, in… Các bạn có thể thêm, bớt các lệnh theo nhu cầu sử dụng bằng cách các bạn vào File, chọn Options rồi các bạn chọn Quick access toolbar. Sau đó các bạn có thể thêm bớt các công cụ mà bạn muốn hiện thị trên thanh này.Tiếp theo phía bên dưới là khung Ribbon của PowerPoint 2010, là sự kết hợp của thanh thực đơn và các thanh công cụ được trình bày trong các ngăn như: File, Home, Insert, Transitions, Animations, Slide Show, Review, View. Trong đó:
File: Chứa các lệnh như lưu một file thuyết trình PowerPoint, mở một file PowerPoint mới, đóng một file PowerPoint đang sử dụng hoặc chứa lệnh in PowerPoint hoặc các tùy chọn Options trong PowerPoint...
Ngăn Home: Chứa các nút lệnh thường xuyên sử dụng trong quá trình soạn thảo văn bản, như các lệnh về sao chép, cắt dán, chèn một slide PowerPoint mới, phân chia section, các lệnh về định dạng văn bản, các lệnh về vẽ hình, tìm kiếm và thay thế...
Cách tạo một slide thuyết trình bằng PowerPoint 2010 mới:
Để tạo một slide PowerPoint mới các bạn có thể thực hiện bằng 02 cách sau:- Cách thứ nhất: Các bạn vào tab Home trên khung Ribbon, sau đó chọn New Slide.
- Cách thứ hai: Các bạn đưa con trỏ chuột sang bên trái của màn hình, nơi hiển thị các slide trong bài thuyết trình, sau đó các bạn click chuột phải vào slide bất kỳ và chọn New slide hoặc Duplicate Slide để sao chép nội dung của slide hiện tại.
Cách chèn văn bản vào slide PowerPoint 2010:
Để chèn một đoạn văn bản vào slide thuyết trình PowerPoint, các bạn thực hiện các thao tác sau: Các bạn đưa con trỏ chuôt vào tab Insert trên khung Ribbon, sau đó các bạn chọn mục Text Box, các bạn giữ và rê chuột để tạo vùng viết văn bản với độ rộng và dài tùy ý. Sau đó các bạn click chuột trái vào khung vừa tạo để viết văn bản.
Hướng dẫn cách chèn hình ảnh vào slide trong PowerPoint 2010:
Việc chèn hình ảnh vào PowerPoint cũng khá đơn giản, các bạn có thể thực hiện theo 02 cách sau:
- Cách thứ nhất: Các bạn vào tab Insert trên khung Ribbon, sau đó các bạn chọn Picture và các bạn tìm đến ổ đĩa trong máy tính chứa hình ảnh muốn chèn vào slide rồi insert. Sau khi hình ảnh đã chèn vào slide, các bạn có thể kéo để điều chỉnh độ rộng hoặc dài của hình ảnh.
- Cách thứ hai: Các bạn vào ổ đĩa trong máy tính chứa hình ảnh muốn chèn vào slide, sau đó các bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl+V để copy hình ảnh đó, tiếp theo các bạn quay trở lại slide cần chèn ảnh và các bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl+V để dán ảnh vừa chọn vào slide PowerPoint.
Hướng dẫn cách tạo hiệu ứng trong PowerPoint 2010:
- Tạo hiệu ứng chuyển giữa các slide: Các bạn vào tab Transitions trên khung Ribbon và chọn một hiệu ứng chuyển slide. Trong PowerPoint 2010 hỗ trợ cho chúng ta rất nhiều kiểu hiệu ứng, các bạn có thể click vào more ở góc phải, bên dưới khung các hiệu ứng để có thể lựa chọn các hiệu ứng khác chèn vào slide.
- Tạo hiệu ứng giữa các đối tượng bên trong slide PowerPoint: Các bạn chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng(đoạn văn bản, hình ảnh, video, các đối tượng đặc biệt...) rồi vào tab Animations trên khung Ribbon, sau đó các bạn chọn một hiểu hiệu ứng mà mình thích.
Cách chèn video và nhạc nền vào slide PowerPoint 2010:
- Cách chèn video vào PowerPoint: Các bạn vào tab Insert trên khung Ribbon, sau đó chọn Video - Video from File. Tiếp đến các bạn vào thư mục chứa video và insert video vào slide PowerPoint của chúng ta. Sau khi chèn các bạn có thể kéo để điều chỉnh độ rộng hoặc dài của video, hoặc có thể trang trí, tạo hiệu ứng cho video.
- Cách chèn nhạc vào PowerPoint: Vào Insert - Audio -- Audio from file sau đó các bạn insert để chèn âm thanh vào slide PowerPoint. Sau đó các bạn có thể tùy biến để điều chỉnh đoạn nhạc của chúng ta.
Video hướng dẫn sử dụng Powerpoint 2010: Cách chèn nhạc nền
Sign up here with your email
ConversionConversion EmoticonEmoticon